lunes, 23 de julio de 2012

Repaso De Formulas Y Funciones

Objeticvo:Repasar El Manejo De Formulas Y Funciones

Actividad
Que Es Una Formula
R \\Son Aquellas Instrucciones Que Nos Ayudan A Realizar Los Calculos (Operaciones) Dentro De Una Hoja Electrica

Operacion                          Signo
Suma                                      +
Resta                                      -
Multiplicacion                        *
Division                                  /
Exponenciacion                      ^ (sova)2°,=2^3=8

2 Q Partes Tiene Una Formula?
R\\Partes De Una Formula
Ej   
       
 =A2*B2 ---->  A2-B2=Operandos    *=Operador
Las partes Que Conforman Una Formula Son Los Operandos Y Los Operadores

Operandos:Estan Representados Por Nros-Dirrecciones De Celdas Y Constantes
                    



A
B
C
D
E
1
  




2





3



 
---->
4





                           
                       





 D3




Operador:Es El Signo Arimetrico O Matematico Que Nos Permite Hacer La Operacion O Calculo Necesaria

3 Condiciones Para El Manejo De Las Formulas
a)Toda Formukla Debe Comenzar Con El Signo Igual (=) O Con El Mas (+)
b)No Deben  Haber Espacios En Ninguna Parte De la Formula
c)En Caso De Utilizar Parentesis Se Debe Abrir Y Cerrar
d)Se Debe Tener Muy Claro Cuales Son lOS Operandos Y los operadores Que Van A Participar En Dicha Formula

4 Que clases de formulas maneja excel
R\\Excel maneja 2 tipos de formulas las directas  y las indirectas

Formulas Directa
Es Aquella que maneja sus calculos imitando los valores o cantidades que van a participar en dicha operacion



Ejemplo de una formula directa

Formula Indirecta 

Son aquellas que realizan sus calculos digitando las dirrecciones de celda en las cuales estan digitadas o almacenadas los valores o cantidades que van a partir en dicha operacion

Son formulas internas que poseen las cuales reemplazan formulas supremamente largas o complejas haciendo el trabajo mas facil y rapido

=A3*C3
Sintaxis

Es la forma correcta de digitar una formula o una funcion

Sintaxis para cualquier funcion








5 Funcion para hallar el valor maximo de un rago en excel (Definicion,sintaxis,realizar un ejm en excel donde demuestre como funciona o se maneja la funcion)

FunciónMAX

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos a continuación la sintaxis de la función MAX:
Número1, número2…   son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
A considerar
  • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
  • Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
  • Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
  • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

¡EnPractica!

Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son  numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada.
No dudes en poner en práctica estas funciones ya que con ellas obtendrás ahorrar tiempo que puedes invertir en otras actividades.
Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.



6 Funcion para hallar el valor minimo de un rago de datos en excel (definicon,sintaxis,realizar un ejm en excel donde demuestre como funciona o se maneja la funcion)


FunciónMIN

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos la sintaxis de la función MIN:
Número1, número2…   son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
A considerar
  • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
  • Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
  • Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
  • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

¡EnPractica!

Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son  numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.


7 Funcion para hallar el valor promedio de un rago de datos en excel (definicion,sintaxis,realizar un ejm en excel donde demuestre como funciona o se maneja la funcion)

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2;...)
Número1, número2, ...     son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones
  • Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.



Fórmula
Descripción (Resultado)
=PROMEDIO(A2:A7)Halla el promedio de todos los números de la lista anterior (9,5)
=PROMEDIO(A2:A4,A7)Halla el promedio de los tres primeros números y el último de la lista (7,5)
=PROMEDIO(IF(A2:A7<>0, A2:A7,""))Halla el promedio de los números de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la celda A6 (11,4)

 NOTA    La última fórmula del ejemplo debe escribirse como fórmula matricial. Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco, seleccione la celda A11. Presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se introduce como fórmula matricial, se devolverá el error #¡VALOR!.

Funcion para contar datos en ecxel


La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
  • valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
  • valor2, ...    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.
 NOTA   Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9

10

11

12
ABC
Datos
Ventas
8/12/2008
 
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
FórmulaDescripciónResultado
=CONTAR(A2:A8)Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8.3
=CONTAR(A5:A8)Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8.2
=CONTAR(A2:A8;2)Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8 y el valor 24