lunes, 23 de julio de 2012

Repaso De Formulas Y Funciones

Objeticvo:Repasar El Manejo De Formulas Y Funciones

Actividad
Que Es Una Formula
R \\Son Aquellas Instrucciones Que Nos Ayudan A Realizar Los Calculos (Operaciones) Dentro De Una Hoja Electrica

Operacion                          Signo
Suma                                      +
Resta                                      -
Multiplicacion                        *
Division                                  /
Exponenciacion                      ^ (sova)2°,=2^3=8

2 Q Partes Tiene Una Formula?
R\\Partes De Una Formula
Ej   
       
 =A2*B2 ---->  A2-B2=Operandos    *=Operador
Las partes Que Conforman Una Formula Son Los Operandos Y Los Operadores

Operandos:Estan Representados Por Nros-Dirrecciones De Celdas Y Constantes
                    



A
B
C
D
E
1
  




2





3



 
---->
4





                           
                       





 D3




Operador:Es El Signo Arimetrico O Matematico Que Nos Permite Hacer La Operacion O Calculo Necesaria

3 Condiciones Para El Manejo De Las Formulas
a)Toda Formukla Debe Comenzar Con El Signo Igual (=) O Con El Mas (+)
b)No Deben  Haber Espacios En Ninguna Parte De la Formula
c)En Caso De Utilizar Parentesis Se Debe Abrir Y Cerrar
d)Se Debe Tener Muy Claro Cuales Son lOS Operandos Y los operadores Que Van A Participar En Dicha Formula

4 Que clases de formulas maneja excel
R\\Excel maneja 2 tipos de formulas las directas  y las indirectas

Formulas Directa
Es Aquella que maneja sus calculos imitando los valores o cantidades que van a participar en dicha operacion



Ejemplo de una formula directa

Formula Indirecta 

Son aquellas que realizan sus calculos digitando las dirrecciones de celda en las cuales estan digitadas o almacenadas los valores o cantidades que van a partir en dicha operacion

Son formulas internas que poseen las cuales reemplazan formulas supremamente largas o complejas haciendo el trabajo mas facil y rapido

=A3*C3
Sintaxis

Es la forma correcta de digitar una formula o una funcion

Sintaxis para cualquier funcion








5 Funcion para hallar el valor maximo de un rago en excel (Definicion,sintaxis,realizar un ejm en excel donde demuestre como funciona o se maneja la funcion)

FunciónMAX

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos a continuación la sintaxis de la función MAX:
Número1, número2…   son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
A considerar
  • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
  • Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
  • Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
  • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

¡EnPractica!

Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son  numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada.
No dudes en poner en práctica estas funciones ya que con ellas obtendrás ahorrar tiempo que puedes invertir en otras actividades.
Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.



6 Funcion para hallar el valor minimo de un rago de datos en excel (definicon,sintaxis,realizar un ejm en excel donde demuestre como funciona o se maneja la funcion)


FunciónMIN

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos la sintaxis de la función MIN:
Número1, número2…   son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
A considerar
  • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
  • Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
  • Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
  • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

¡EnPractica!

Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son  numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.


7 Funcion para hallar el valor promedio de un rago de datos en excel (definicion,sintaxis,realizar un ejm en excel donde demuestre como funciona o se maneja la funcion)

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2;...)
Número1, número2, ...     son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones
  • Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.



Fórmula
Descripción (Resultado)
=PROMEDIO(A2:A7)Halla el promedio de todos los números de la lista anterior (9,5)
=PROMEDIO(A2:A4,A7)Halla el promedio de los tres primeros números y el último de la lista (7,5)
=PROMEDIO(IF(A2:A7<>0, A2:A7,""))Halla el promedio de los números de la lista, excepto los que contienen cero, como el de la celda A6 (11,4)

 NOTA    La última fórmula del ejemplo debe escribirse como fórmula matricial. Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco, seleccione la celda A11. Presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se introduce como fórmula matricial, se devolverá el error #¡VALOR!.

Funcion para contar datos en ecxel


La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
  • valor1    Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.
  • valor2, ...    Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.
 NOTA   Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9

10

11

12
ABC
Datos
Ventas
8/12/2008
 
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
FórmulaDescripciónResultado
=CONTAR(A2:A8)Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8.3
=CONTAR(A5:A8)Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A8.2
=CONTAR(A2:A8;2)Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A8 y el valor 24





miércoles, 6 de junio de 2012

Aplicacion De Iva Y Retencion En La Fuente En Facturas

El Iva 
Es Un Impuesto al Consumo, Es Un Impuesto Al Valor Agregado.Un Valor Que Se Agrega A Los Productos Que Halla Adquirido O Consumido
La TASA Del Impuesto Es De El 15% No Obstante Que Hay Una Tasa Esencial Las Fronterizas En Nuestro Pais Es De El 10%  

nota 1:
Como indicamos al principio de esta artículo, este impuesto es llamado impuesto al valor agregado y esto significa lo siguiente:
Ejemplo 1.- Supongamos que usted compra un artículo en $ 100 más $ 15 pesos correspondiente el 15% del IVA y resulta que usted vende este mismo artículo en el mismo precio que lo adquirió, la pregunta es ¿cuál es el IVA por pagar por esta operación?
Para responder a esta pregunta realizaremos las siguiente tabla para mostrar el comportamiento de de esta operación:
          Ingresos:  $ 100         IVA Trasladado (cobrado):  $ 15
menos  Gastos:- $   15menos IVA Acreditabe (pagado):- $ 15
= Utilidad o Pérdida:=$     0  =     IVA por Pagar:= $  0
La respuesta a la anterior preguntas es: $ 0 debido a que no se le aumentó el precio del artículo adquirido, es decir se vendió al mismo precio en que se adquirió por lo que no hubo un valor agregado, y por lo mismo no resultó IVA a pagar.
Para demostrar que este impuesto se paga por el valor que agreguemos y por eso recibe ese nombre, realizaremos el siguiente ejemplo:
Ejemplo 2.-Tomaremos el  mismo ejemplo anterior con la diferencia que en esta ocasión vedemos este artículo en $ 200 más el IVA correspondiente, luego entonces veamos cual es el IVA por pagar por esta operación.
Realizaremos la misma tabla del ejemplo anterior pero con los datos de esta operación, para quedar como sigue:
          Ingresos:  $ 200         IVA Trasladado (cobrado):  $ 30
menos  Gastos:- $ 100menos IVA Acreditabe (pagado):- $ 15
= Utilidad o Pérdida:=$ 100  =     IVA por Pagar:= $ 15
La respuesta a la pregunta de cuanto es el IVA por pagar es $ 15, que no es más que el 15% de la diferencia entre lo que se adquirió el artículo y en cuanto lo vendimos, en este caso se adquirió en $ 100 y se vendió en $ 200 la diferencia de $ 100 es el valor agregado y por esta diferencia se pagará $ 15 de IVA.
Y así es como demostramos porque se llama Impuesto al VALOR AGREGADO.


Retencion En La Fuente



Todos hablamos de la retención en la fuente, de los conceptos de retención, las bases y tarifas de retención, y son pocas las personas que se preguntan qué es en sí la retención en la fuente.
La creencia general, es que la retención en la fuente es un impuesto, algo que es absolutamente equivocado.
La retención en la fuente no es un impuesto, sino un mecanismo de recado anticipado de un impuesto.
La retención en la fuente, lo que hace es recaudar un impuesto en el momento en que ocurre el hecho generador del mismo.
Los impuestos operan por periodos que pueden ser mensuales, bimestral, anuales, etc., lo que significa que el estado para poder cobrar o recaudar un impuesto debe esperar a que transcurra el periodo del impuesto.

miércoles, 23 de mayo de 2012

formulas y funciones

Objetivo:Identificar La Importancia Del Uso De Formulas Y funciones Con La Aplicacion De Excel

ACTIVIDAD # 1:
  • observa el video tutorial "formulas y funciones", que esta en el link (recursos); despues de observar el video escribe con tus propias palabras la importancia que le vez a la utilización de formulas en excel; en tu blog.
 Para Mi Una Formula En excel Puede Ser Importante Por Que SePueden Hacer Cuentas Y Facilita Nuestra Vida Cotidiana Y Se Pueden Hacer Las Cuentas Mas Organizadas

ACTIVIDAD # 2: 
  • Ingresar a la pagina web: (Da clic en el siguiente icono)  unidad # 4. Formulas y funciones; copia el texto en tu  blog; luego lee la información y practica en el programa Microsoft Excel.

Unidad 4.  Fórmulas y Funciones (I)
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro básico .



 
ACTIVIDAD # 3:
  • Ingresa a la opcion (recursos), acceder al icono taller practico; dale en la opción descargar y solucionalo, utilizando las formulas y funciones en excel. Teniendo en cuenta la operación de: suma, resta, multiplicación y división en los casos pertinentes.
ACTIVIDAD # 5:
  • Ingresa a la opcion (evaluación) y realiza las dos actividades que encontraras allí.

miércoles, 21 de marzo de 2012

EJERCICIO PRACTICO CON LOS CONSEPTOS BASICOS

Objetivo:Trabajar de forma practica los conseptos basicos de excel de la planila que tiene el listado de los compañeros de clase

Actividad
1Desplazamientos atravez de la hoja (celda a celda,pantallazo abajo,pantallazo ariba,ir a la ultima columna regresar a la primera columna,ir a la ultima fila,regresar a lña primera fila,ir al principio de la hoja,ir a una celda especifica)Con mause y teclado

2Formas de seleccionar una celda (selecionar una celda,selecionar varias celdas,seleccionar una fila Y varias fila,selecionar una columna y varias columnas,selecionar toda la hoja)Con mause y con teclado0

3Pasos para insertar filas e insertar 5 filas en la parte superior de la planilla(listado de mis compañeros de clase)

4Pasos para insertar columnas e insertar una columna despues de acudiente y colocarle por nombre telefono del trabajo 

5Pasos para centrarlas informacion en varias celdas y dijitar en la celda a 2 en mayuscula i.e.a.r.m y centrarlas desde la primera desde la primera hasta la ultima columna de la columna de la planilla

6Investigar los pasos para colocar bordes y sombreado a la celda colocar bordes a la planilla y sombreado o fondos a lo que desee de la planilla la cual debe quedar con una buena presentacion )

Nota:Para despues de semana santa una factura de venta
comprovante de egreso
resibo de caja
ojala formato  minerba

Desarrollo

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN     FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa
FIN     FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa
FIN     FLECHA DERECHA



Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:

Ir a

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO

2
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

barra etiquetas

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

botón primera hoja  Para visualizar a partir de la Hoja1.

botón hoja anterior  Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

botón hoja siguiente  Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

boton última hoja  Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG



3
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
menú Insertar - Filas
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón botón pegar para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
botón pegar desplegado
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.


Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
menú Insertar
Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.


Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

GENERAL: Es la opción de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.
LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.  

Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc...

6
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos:Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo:Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color:Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida:
botón borde Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio de Bordes.

Rellenos
 
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:

formato celdas
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.
trama desplegado
Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.