8/02/99
OBJETIVO:CALIFICAR LA PRIMERA ACTIVIDAD,CREAR LA CUENTA EN DISCO VIRTUAL Y REALIZAR UNA NUEVA ENTRADA EN BLOG CON LOS CONCEPTOS BASICOS DE EXEL 2007
ACTIVIDAD
1ºABRIR EL CORREO INSTITUCIONAL Y EL BLOG Y DEMOSTRAR AL PROFESOR QUE TERMINO LA ACTIVIDAD
2ºEN EL CORREO INSTITUCIONAL EL MENSAJE RECIBIDO TIENE UNA INVITACION PARA CREAR EL DISCO VIRTUAL LA CUAL DEBE DE ABRIR Y DAR EL CLIC EN COMENZAR AQUI Y SEGUIR LOS PASOS PARA CREAR DICHA CUENTA ...
CUENTA:NO SE DEBE REALIZAR UNA NAVEGACION DICHO SITIO
3ºCREAR UNA NUEVA ENTRADA EN EL BLOG CON EL NOMBRE DE CONCEPTOS BASICOS DE EXEL 2007 Y EN ELLA DESARROLLADAS LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
a)QUE ES UNA HOJA ELECTRONICA
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
* histogramas
* curvas
* cuadros de sectores
* ...
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
* Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
* Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
* OpenCalc: paquete OpenOffice.
* IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
* Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
* KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
b)QUE CLASES DE HOJAS ELECTRONICAS HAN EXISTIDO Y EXISTEN ACTUALMENTE
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas.
c)QUE ES EXCEL
Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.
Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.
d)BUSCAR UNA IMAGEN QUE VISUALICE TODAS LAS PARTES DE LA VENTANA DE EXEL 2007 Y EXPLICA CADA UNA DE SUS PARTES
BARRA DE INICIO:
BARRA DE INICIO:
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
BARRA DE TITULO DE LA VENTANA:
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
MINIMIZAR,MAXIMIZAR Y CERRAR:
Esos botones estan en todos (o casi todos) los programas y aplicaciones, en la esquina superior derecha:
- Minimizar: Se representa por un guion (-), y sirve para que el progrma no este visible en toda la pantalla, solo en la barra de tareas
- Maximizar: Se representa por 2 cuadrados cuando el programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla (exceptuando a la barra de tareas), y por un cuadrado cuando la imagen esta ajustada a un tamaño tal que no ocupa toda la pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2 tipos de imagen
- Cerrar: Se representa por una equis (X), y en color rojo, sirve para terminar el proceso de ejecucion del programa, es decir, para cerrarlo
- Minimizar: Se representa por un guion (-), y sirve para que el progrma no este visible en toda la pantalla, solo en la barra de tareas
- Maximizar: Se representa por 2 cuadrados cuando el programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla (exceptuando a la barra de tareas), y por un cuadrado cuando la imagen esta ajustada a un tamaño tal que no ocupa toda la pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2 tipos de imagen
- Cerrar: Se representa por una equis (X), y en color rojo, sirve para terminar el proceso de ejecucion del programa, es decir, para cerrarlo
BOTON OFICCE:
El botón de Office 
BARRA DE MENUS:
contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla
AYUDA:
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.BARRA DE HERAMIENTAS:
Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.
Conozcamos la Barra de Herramientas:
Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.
Y si pulsamos cada una de estas pestañitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones.
CELDA ACTIVA:
Celda activa
En la hoja de cálculo siempre hay una celda activa que se distingue de las demás por tener su contorno remarcado como indica la figura siguiente (sería el equivalente al cursor en otros programas: nos indica dónde estamos para trabajar).
ASISTENTE PARA FUNCIONES:
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.
FILAS Y COLUMNAS:
Es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical.
CELDAS:
Es la interseccion de una fila y una columna. una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO:
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
BARRA DE ESTADO:
La barra de estado situada en la parte inferior de los programas de Microsoft Office muestra el estado en las opciones que están seleccionadas para que aparezcan en la barra de estado. Muchas opciones están seleccionada de manera predeterminada, pero puede personalizar la barra de estado y activar o desactivar opciones. Para obtener más información sobre la personalización de la barra de estado, vea Personalizar la barra de estado.
e) FORMAS DE INGRESAR A EXEL CON MAUS Y CON TECLADO Y EXPLICAR CADA UNO DE ELLOS
CON EL MAUSE PODEMOS INGRESAR DE LA SIGUIENTE MANERA CLIC EN INICIO DESPS EN TODOS LOS PRAGRAMAS LUEGO EN MICROSFT OFICCE Y BUSCAMOS LA OPCION MICROSFT EXEL
CON EL TECLADO PODEMOS ACCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA
BUSCAMOS UNA TECLA QUE ES COMO UNA BANDERA PERO TIENE CUATRO CUADRITOS Y CON LOS DIRECCIONALES NOS DESPLAZAMOS HACIA TODOS LOS PROGRAMAS DE HAY NOS VAMOS A MICROSFT OFFICE Y CUANDO LLEGEMOS HAY PRECIONAMOS LA FLECHA QUE VA HACIA LA DERECHA Y BUSCAMOS LA OPCIN DE MICROSFT EXEL Y POR ULTIMA PRECIONAMOS ENTER
f)DIFERENCIAS ENTRE WORD EXEL MINIMO 5
CON EL TECLADO PODEMOS ACCEDER DE LA SIGUIENTE MANERA
BUSCAMOS UNA TECLA QUE ES COMO UNA BANDERA PERO TIENE CUATRO CUADRITOS Y CON LOS DIRECCIONALES NOS DESPLAZAMOS HACIA TODOS LOS PROGRAMAS DE HAY NOS VAMOS A MICROSFT OFFICE Y CUANDO LLEGEMOS HAY PRECIONAMOS LA FLECHA QUE VA HACIA LA DERECHA Y BUSCAMOS LA OPCIN DE MICROSFT EXEL Y POR ULTIMA PRECIONAMOS ENTER
f)DIFERENCIAS ENTRE WORD EXEL MINIMO 5
Word es un procesador de textos, donde se crean documentos, se edictan, se hacen formatos, tablas y se combinan documentos. y excel es para elaborar básicamente cuentas, nominas, para hacer graficos, listas de personal de empresas entre muchas más.
g)EN QUE SE PARECE WORD Y EXEL MINIMO 5 SIMILITUDES
Tienen el mismo tipo de menu
Tienen el mismo tipo de atajos del teclado
En word que es en esencia procesador de textos tambien puedes usar tablas
El formato de texto es de la misma forma en ambos programas
En excel aunque su esencia es hoja de calculo tambien puedes crear una carta
Al ser de la misma familia "Offices" el manejo de ambos es semejante.
En los dos puedes insertar imagenes.
entre otros.
h)FORMAS DE DESPLAZARSE EN LA HOJA DE CALCULO CON MAUS Y TECLADO
- Mediante el ratón: se selecciona una celda haciendo clic sobre ella. Si la celda no estuviese visible en la pantalla se utilizan las barras de desplazamiento situadas a la derecha y en la parte inferior de la pantalla.
- A través del teclado: se pueden realizar los siguientes desplazamientos mediante la pulsación de la tecla o teclas indicadas (el signo + indica la pulsación de varias teclas a la vez).
i)DESPLAZAMIENTO ATRAVEZ DEL LIBRO DE EXCEL CON MAUS Y CON TECLADO
1. Mediante el ratón: Pulsando directamente en la celda de destino, utilizando las teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas haciendo clic sobre la solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no está visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos
. De izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la última hoja.
2. A través del teclado: Se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultánea, las teclas Control + AvPág para acceder a la hoja siguiente, o las teclas Control + RePág para acceder a la hoja anterior.
j)FORMAS DE SELECCIONAR CELDAS O INF. CON MAUS Y CON TECLADO
Para seleccionar celdas, utilice el puntero del mouse normal de Microsoft Office Excel
.k)PASOS PARA INGRESAR INF. A UNA CELDA
L)PASOS PARA CORREGIR INF. EN UNA CELDA CON MAUS Y CON TECLADO
m)COLOCAR IMAGENES Y VIDEOS EN CADA PREGUNTA
